Responsables de projet, animateurs de réseaux, responsables d’équipe, animateurs, formateurs occasionnels.
OBJECTIFS :
- Mieux identifier les différents types de réunion et mieux cerner le rôle de l’animateur
- Mieux comprendre les différentes modalités d’interaction en groupe, choisir le bon processus de groupe en fonction des objectifs visés
- Mieux se connaître, prendre conscience de son impact d’animateur sur les autres
- Savoir prendre en compte les différentes personnalités et adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
- S’exercer dans son rôle d’animateur face à son groupe, identifier ses points forts et ses pistes d’améliorations
PROGRAMME :
1° Analyse de la situation : Quelle est la pratique des participants ?
- Dans mon travail, quels types de réunion j’anime ?
- Quel est mon rôle d’animateur dans ces situations ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées, les résultats obtenus?
Mise en commun et analyse des réponses, classement des réunions par type, lien entre le type de réunion et le rôle de l’animateur.
2° Approche systémique de la dynamique de groupe : Comment lire ce qui se passe en réunion ?
Les sources de la performance collective dans le travail en réunion.
Le cycle de production en groupe.
La position de l’animateur de réunion face au groupe, les avantages et les inconvénients de chaque position.
Les bases à respecter pour une bonne dynamique de groupe.
3° Mieux se connaître dans son rôle d’animateur : Quel est mon influence sur les autres ?
Quelle image de moi je donne aux autres en tant qu’animateur de réunion ?
Quelles sont mes attitudes de communication préférentielles face aux autres ?
Quels sont mes comportements face aux différentes personnalités ?
Exercice : mise en situation d’animation face au groupe, enregistrement vidéo et analyse
4° Préparation des réunions : Comment facilité la préparation d’une réunion ?
Partir de l’état présent et définir les objectifs visés, savoir être orienté résultats
Repérer les idées principales, les messages importants à faire passer, les décisions à prendre
Construire un plan, identifier les séquences de la réunion
Utiliser des supports visuels
MÉTHODE
Des exposés sur les concepts clés de la conduite de réunion, la dynamique des groupes et la posture d’animateur
Des débats, des échanges entre les participants
Des mises en situation d’animation avec enregistrement vidéo et analyse
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